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机构设置

您可以使用组织设置页面查看和管理您的 Crowdin 企业版组织设置。

管理组织信息、身份验证和安全设置,查看账单历史记录,安装 Crowdin 应用等。 您还可以切换到权限粒度模式,分别管理每个项目组的设置。

要配置组织详情,请单击右上角的个人资料图片,然后选择组织设置

机构设置

管理组织的基本详情,包括名称、描述、徽标和公开展示信息。 您可以更新组织名称并上传新徽标,确保组织品牌形象始终保持最新。 描述是一个纯文本字段,也可用作 AI 功能的上下文,并在“关于组织”对话框中向组织成员显示。

请参阅 Organization API,了解如何以编程方式检索组织的详细信息,例如其名称和描述。

公开组织部分,管理您的组织向公众展示的方式。 添加描述,选择项目视图(列表或网格),并选择最多六个精选项目进行展示。

当您发布包含众包工作流步骤的项目时,系统会自动创建一个公开页面。

如果您是供应商,您的组织信息将对您的客户可见,您也将看到他们的组织信息。

配置自定义域名,将您的 Crowdin 企业版组织托管在您自己的域名上。 如果您有众包项目,此功能尤其有用,因为它可以帮助吸引更多贡献者参与翻译您的项目。

要设置自定义域名,请在您的 DNS 提供商处创建一条指向 org.cname.crowdin.com 的 CNAME 记录。 请确保使用此特定地址且不做任何修改,因为下方指定的域名将被自动检测到。

详细了解众包

配置适用于整个组织的默认设置。 您可以为编辑器视图和侧边栏菜单设置默认值,并可选择锁定每项设置以对所有用户强制执行。

为整个组织的编辑器选择默认视图模式(并排、舒适、多语言或多语言(网格))。 您可以锁定此设置以对所有用户强制执行所选视图,防止用户在其编辑器设置中进行任何个人更改。

为所有用户设置侧边栏菜单项的默认顺序和可见性。 The list includes both default navigation sections and any installed apps that add a navigation item。 默认情况下,用户可以在其自己的自定义菜单设置中覆盖这些默认值。

若要为所有人强制执行已配置的菜单,请选择锁定此设置。 锁定后,用户将无法在其账户设置中自定义菜单。 隐藏项目中的内容仍然安全且可访问。

要将菜单顺序和可见性重置为默认设置,请滚动到列表底部,然后单击恢复默认设置

安全部分允许您配置用户加入和访问您组织的方式。 您可以根据偏好微调安全设置并管理各种身份验证方法。

通过安全选项,您可以通过启用双重身份验证等功能来增强组织的安全性,该功能要求用户通过额外步骤验证其身份。 此外,配置 IP 允许列表以限制仅允许来自已批准 IP 地址的连接,有助于对组织资源的访问保持严格控制。

您还可以管理用户登录的身份验证方法。 使用 Crowdin 企业版的内置选项,或从各种外部方法中进行选择,包括通过 Google、Facebook、GitHub、GitLab 和 X 进行社交登录。如需高级安全保护,可启用 Passkey 实现无密码体验,或使用 OpenID Connect 和 SAML 与现有身份提供商集成。 这些选项在确保组织安全性的同时,简化了身份验证流程。

详细了解安全

账单部分,您可以管理订阅计划、查看付款历史记录并处理应用订阅。 您可以根据需要升级或降级计划,并访问有关组织使用情况和发票的详细信息。

查看您当前的订阅计划,其中包括计划名称、上次计划变更日期以及当前使用限制等详细信息。 您还可以查看当前已使用的管理员数量和字数占总允许量的比例,以及权限粒度和 IP 允许列表等附加功能的状态。

详细了解更改订阅计划

Crowdin 商店提供各种应用程序,您可以安装这些应用程序来扩展 Crowdin 企业版的功能、同步存储在 CMS 中的内容等等。 其中一些应用是免费的,而另一些则是付费的。

详细了解应用订阅

访问付款历史记录并下载发票。

详细了解付款与发票账单设置

为付费服务(包括 AI 模型)充值 Crowdin 积分余额,设置余额警告阈值,并查看每项服务的使用统计数据。

详细了解 Crowdin 积分

应用部分,管理已安装在您组织中的 Crowdin 应用。 您可以查看和管理当前已安装的应用,搜索特定应用,并通过单击每个应用上的 使用编辑卸载选项。

单击从商店安装,添加由 Crowdin 和其他开发者在 Crowdin 商店中开发的应用。 或者,单击安装私有应用手动安装您自己开发的自定义应用。

了解更多关于安装 Crowdin 应用的信息。

管理与 Crowdin 企业版交互的自定义应用程序的机器人。 机器人允许应用程序在平台内代表您执行特定操作。 您可以从 Crowdin 商店添加机器人,并根据需要管理其对项目和资源的权限。

自定义质量检查部分,创建、添加和管理针对您特定需求定制的质量检查。 这些质量检查有助于根据默认检查未涵盖的规则验证翻译。 根据需要查看、更新或删除已安装的质量检查,对其进行管理。

使用基于 JavaScript 的代码片段从头开始创建自定义质量检查,或从 Crowdin 商店添加预制的质量检查。 此外,从 Crowdin 商店将外部质量检查作为 Crowdin 应用安装,以扩展组织的质量检查能力。

添加后,将这些质量检查分配到您的项目。

集成自定义拼写检查器,通过根据默认设置未涵盖的专业规则检查翻译来提高翻译质量。 您可以从 Crowdin 商店添加拼写检查器,并管理其设置,包括查看支持的语言和实时验证模式。

Webhooks 部分,您可以配置组织 webhook,以接收有关组织中发生的关键事件的通知。 设置完成后,当这些事件发生时,Crowdin 企业版将通过 HTTP 向指定的 webhook URL 发送包含数据的 POST 或 GET 请求。

您可以为以下事件类型创建组织 webhook:

  • 群组已创建
  • 群组已删除
  • 项目已创建
  • 项目已删除

详细了解 Webhooks

用户访问令牌部分,组织所有者和管理员可以查看和管理组织成员创建的所有个人访问令牌。 此集中视图允许您监控令牌使用情况,并撤销任何令牌以增强安全性。

详细了解用户访问令牌

自定义语言部分,您可以通过添加默认未包含的自定义语言来扩展语言支持。

要添加自定义语言,请遵循如下步骤:

  1. 单击右上角的添加语言
  2. 指定语言名称,如果自定义语言是方言,请选择主要语言。
  3. 定义并填写语言代码。
  4. 设置文字方向并选择复数形式。
  5. 单击 创建

添加后,自定义语言代码将在使用时自动应用于相应的占位符。 您还可以使用语言映射为自定义语言创建自定义代码。

创建字段,为项目、用户账户、任务等各种实体添加额外的有用信息、链接或数据。

详细了解字段

使用支持的表达式语法元素创建自定义占位符,您可以将其分配给首选项目。

了解更多关于自定义占位符的信息。

启用权限粒度模式,将项目组作为一个 Crowdin 企业版账户内的独立单元进行管理。 然后,您可以将项目添加到特定的组或子组。 此模式允许为每个项目组分别使用工作流模板、翻译记忆库、词汇表和机器翻译。 当您分配群组管理员时,他们将可以访问除设置管理员部分之外的所有项目资源。

创建 OAuth 应用程序,可用于向 Crowdin 企业版 API 发出授权请求或作为单点登录服务。 您可以构建自定义集成,并授权它们代表您使用您的账户。 只有组织管理员才能修改或删除 OAuth 应用的凭据,以撤销其访问权限。

最常见的用途包括:

  • OAuth 应用程序让您向 API 发送经过授权的请求。
  • OAuth 应用程序经常用作单点登录服务。 您可以允许用户使用他们的 Crowdin 企业版账户登录到您的服务中。

请参阅授权 OAuth 应用程序,了解如何授权 OAuth 应用程序访问您的 Crowdin 账户。

要添加 OAuth 应用程序,请按照以下步骤操作:

  1. 单击右上角的个人资料照片,然后选择 组织设置
  2. 切换到左侧边栏中的 OAuth 应用部分,然后单击新建应用
  3. 创建应用程序页面上,输入以下信息:
    • 应用程序名称应用程序描述(可选)将在用户授权该应用程序访问其 Crowdin 企业版账户时向用户显示。
    • 授权回调 URL 是用户在 Crowdin 企业版授权后将被发送到的 URL。 您可以添加多个用逗号分隔的 URL(无需使用引号)。
    • 从可用作用域列表中选择您的应用所需的访问权限。
  4. 单击创建应用程序

创建 OAuth 应用程序后,组织管理员可以对其进行更改。 前往组织设置 > OAuth 应用,查看为您的组织添加的 OAuth 应用列表。

要查找特定应用程序,请在列表顶部的搜索字段中输入其名称或客户端 ID。

单击必要的应用程序可以:

  • 更新应用程序名称、描述、URL 和范围。
  • 删除应用程序。
  • 查看有多少组织用户正在使用该应用程序。
  • 访问所创建应用程序的客户端 ID 和客户端密钥。
  • 重置应用程序的客户端密钥。
  • 撤销所有用户令牌。

跟踪在组织级别发生的重要事件。 安全日志包括登录、密码、用户名和电子邮件更改等事件。 单击所需事件以查看以下详细信息:事件类型、位置、IP、设备和日期。 使用过滤器查找特定事件类型和用户。

使用 API 日志监控和审计组织内的 API 活动。 此部分提供 API 操作的详细记录,按结果(成功、失败)和操作类型(例如,存储、语言、项目和群组等)进行分类。 该表包含日期、操作、响应和 IP 列,在查看 API 活动时提供有用的见解。 使用搜索和过滤选项快速定位特定事件,确保 API 使用的透明度。

查看有关 Crowdin 政策、服务条款和合规标准的信息,以及 Crowdin 对数据安全和隐私的承诺。

您可以从 Crowdin 企业版转让所有权或删除您的组织。 删除之前,您可以导出部分组织数据,包括发票。

组织所有权转让操作有助于在组织内将管理控制权从一个用户无缝过渡到另一个用户。 此过程包括发起转让、指定新所有者、执行转让,以及为原所有者保留管理访问权限。

在您转让所有权之前:

  • 向您要分配所有权的用户授予管理员访问权限。

删除组织是永久性的。 它会删除与该组织相关的所有信息。 这意味着所有项目、组织账户、本地化资源及其他相关数据将无法恢复。

在您删除组织之前:

  • 考虑导出您的组织数据(包括翻译记忆库、词汇表、工作流模板)。
  • 下载每个订阅的发票和交易历史记录。
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